Automatización de Procesos con IA — BECAI
Automatización de Procesos con IA · BECAI · becai.eu

Automatización de Procesos con IA
Tu negocio funcionará solo.

Automatizamos las tareas repetitivas de tu negocio con inteligencia artificial. Menos horas manuales, menos errores, más resultados — sin necesitar equipo técnico propio ni cambiar las herramientas que ya usas.

Soluciones a medida para tu negocio o actividad
Optimización de los procesos que más tiempo consumen
Integración rápida y sin interrupciones en tu operación
Sin migraciones ni cambios en tu stack actual
01

Potencia tu negocio

· Con soluciones de automatización inteligentes
Automatización con IA

Transforma tus operaciones.
Sin complicaciones.

Transforma tus operaciones con herramientas de IA diseñadas para mejorar la eficiencia y ofrecerte una ventaja competitiva. BECAI ofrece soluciones personalizadas adaptadas a las necesidades de tu negocio o actividad.

Soluciones a medida para tu negocio
Optimización de procesos clave
Integración rápida y sin interrupciones
-40%
Reducción de costes operativos con IA aplicada
+15h
Horas semanales recuperadas por equipo
3 sem
Implementación garantizada sin interrupciones
02

El antes y el después

· ¿Qué cambia cuando automatizas?
✕  Sin automatización
Horas perdidas en tareas repetitivas cada día
Errores humanos en procesos manuales
Leads sin seguimiento por falta de tiempo
Reportes y facturas que se hacen a mano
Herramientas sin conectar entre sí
Escalas contratando, no optimizando
✓  Con automatización BECAI
+Los procesos repetitivos se ejecutan solos
+Cero errores en flujos automatizados
+Cada lead recibe seguimiento automático
+Reportes y documentos generados automáticamente
+Todo integrado y funcionando en conjunto
+Escalas sin aumentar costes ni equipo
03

Qué automatizamos

· Los procesos que más tiempo consumen en tu negocio
01
Gestión de leads y seguimiento comercial
Cada lead que entra se registra, se cualifica y recibe seguimiento automático. Sin intervención manual, sin leads olvidados. Tu embudo de ventas funcionando solo mientras tú te ocupas de cerrar.
CRMEmail automáticoWhatsAppCualificaciónNotificaciones
02
Facturación, presupuestos y administración
Generación automática de facturas, presupuestos y recordatorios de pago. Los documentos administrativos que hoy se hacen a mano, mañana salen solos en el momento exacto en que tocan.
FacturasPresupuestosRecordatoriosContabilidadPDF automático
03
Atención al cliente y respuestas automáticas
Respuestas instantáneas a las preguntas más frecuentes por email, chat o WhatsApp. Tu negocio atiende consultas básicas 24/7 sin que tengas que estar pendiente, derivando a humano solo cuando es necesario.
FAQsEmailWhatsAppChat web24/7
04
Reportes, notificaciones y tareas recurrentes
Informes de rendimiento, resúmenes semanales, alertas automáticas y cualquier tarea que se repita con regularidad. Se configuran una vez y funcionan para siempre sin que tengas que recordar hacerlo.
ReportesAlertasDashboardsResúmenesScheduling
05
Gestión interna y coordinación de equipos
Asignación automática de tareas, seguimiento de proyectos, recordatorios internos y sincronización entre herramientas. Tu equipo siempre sabe qué hay que hacer y cuándo, sin reuniones de coordinación innecesarias.
TareasProyectosSlackNotionGoogle Workspace
¿Tienes un proceso que no aparece aquí?  ·  Si se repite y se hace manualmente, casi seguro se puede automatizar. Cuéntanoslo en el diagnóstico gratuito y analizamos si tiene solución.
¿Ya lo tienes claro?
El diagnóstico gratuito tarda 30 minutos.
La automatización tarda 3 semanas.

Un día en dos empresas

· La misma empresa, una semana antes y después de automatizar
SIN AUTOMATIZACIÓN
María, asesoría fiscal · 3 empleados
9:00
Llega al trabajo y revisa 23 emails. Responde a mano las 11 preguntas sobre IVA trimestral de siempre.
⏱ 45 min perdidos
11:30
Prepara manualmente 6 presupuestos. Copia datos del Excel a Word. Dos tienen errores de formato que hay que corregir.
⏱ 1h 20 min perdidos
14:00
Llama a 4 clientes para recordarles que tienen una factura pendiente. Dos no cogen el teléfono.
⏱ 40 min perdidos
16:30
Prepara el informe semanal para tres clientes. Exporta datos de tres plataformas distintas y los consolida en un Excel.
⏱ 1h 30 min perdidos
18:45
Sale tarde. Ha dedicado casi 4h a tareas que podría no haber hecho. Mañana, lo mismo.
⏱ 4h 15 min · 85€ de valor hora perdido cada día
CON AUTOMATIZACIÓN BECAI
María, asesoría fiscal · 3 empleados
9:00
Llega al trabajo. Los emails de FAQs fueron respondidos automáticamente durante la noche. Solo revisa los que necesitan atención real.
✓ 0 min — resuelto automáticamente
9:15
Los presupuestos se generan solos cuando un cliente rellena el formulario web. Llegan formateados, sin errores, listos para aprobar.
✓ 2 min de revisión — sin trabajo manual
10:00
Los recordatorios de pago salen automáticamente 7 días antes del vencimiento. Dos clientes ya han pagado esta mañana.
✓ 0 min — cobros más rápidos
10:30
Los informes semanales se generaron a las 8:00 y llegaron al email de cada cliente. María recibe una copia para revisión.
✓ 5 min de revisión — entregado solo
17:00
Sale a su hora. Ha dedicado el día a trabajo de valor: nuevos clientes, estrategia, atención personalizada.
✓ +4h recuperadas · misma calidad de servicio · sin contratar a nadie
04

Cómo funciona

· 3 pasos · Sencillo desde el primer día
01
Día 1
Diagnóstico gratuito

Analizamos tu negocio en 30 minutos. Te decimos exactamente qué procesos puedes automatizar, qué impacto tendrá en tu operación y cuánto costaría. Sin compromiso, sin coste. Si no vemos valor real para ti, te lo decimos sin rodeos.

02
Sem. 1–2
Implementación

Configuramos todo usando las herramientas que ya tienes. Sin migraciones, sin interrupciones en tu operación y sin necesitar conocimientos técnicos. En dos semanas tienes los procesos automatizados y funcionando en producción.

03
Continuo
Soporte y evolución

No desaparecemos tras la entrega. Mantenemos y evolucionamos los sistemas con tu negocio. Si algo falla, lo solucionamos. Si tu negocio crece, los sistemas crecen con él. Mantenimiento mensual desde 79 € sin permanencia.

05

Para quién es

· Autónomos, freelancers y pequeñas empresas
01
Autónomos y freelancers

Profesionales que trabajan solos y dedican demasiado tiempo a tareas administrativas, seguimiento de clientes y gestión. La automatización les devuelve horas para facturar más o simplemente trabajar menos.

02
Pequeñas empresas

Negocios de 2 a 20 personas donde el equipo está ocupado en operaciones repetitivas en lugar de en lo que hace crecer la empresa. Escalan la operación sin necesidad de contratar más ni aumentar costes fijos.

03
Equipos comerciales

Negocios con proceso de ventas activo que pierden leads por falta de seguimiento o que dedican horas a tareas que un sistema automatizado puede hacer mejor y más rápido que cualquier persona.

06

Herramientas que usamos

· Las que ya tienes o las mejores del mercado
Trabajamos con las herramientas que ya usas en tu negocio. Si no tienes ninguna, te recomendamos las más adecuadas para tu caso. Sin migraciones, sin curva de aprendizaje, sin interrupciones.
n8n
Automatizaciones avanzadas y flujos complejos
Make
Integraciones visuales entre plataformas
Activepieces
Automatizaciones sin código para equipos
WhatsApp API
Mensajería automática con clientes y leads
CRM + Email
Gestión automática de contactos y comunicaciones
Diagnóstico gratuito · Sin compromiso

¿Qué proceso quieres
dejar de hacer a mano?

30 minutos. Sin tecnicismos. Te decimos exactamente qué puedes automatizar, qué impacto tendrá y cuánto costaría. Si no vemos valor real para tu negocio, te lo decimos sin rodeos.

0€
Diagnóstico inicial
completamente gratuito