Treinta pasos manuales, un sistema que trabaja

El problema

Tramitar un siniestro puede pasar por más de treinta pasos manuales: entra el encargo, se llama al asegurado, se descarga documentación, se organizan carpetas, llegan informes de los reparadores por mensajería, se transcriben, y al final se factura.

Cada paso es tiempo, y cada paso es un sitio donde algo se puede quedar olvidado. Cuando hay volumen, el equipo no gestiona siniestros: persigue tareas pendientes.

El problema no es que nadie sepa hacerlo. Es que hacerlo bien treinta veces seguidas, todos los días, es imposible.

Qué hace el sistema

• Recoge el encargo en cuanto entra y abre el expediente.
• Organiza la documentación automáticamente donde toca.
• Procesa los informes que llegan de los reparadores, sin transcripción manual.
• Avisa de lo que está pendiente antes de que se convierta en un problema.
• Prepara la facturación con los datos del expediente.
• Deja registro de cada paso del proceso.

Qué cambia en el día a día

El expediente avanza solo y el equipo interviene donde hace falta criterio, no en mover archivos de carpeta.

Se acaban los expedientes que se quedan parados sin que nadie se dé cuenta, que es donde se pierde dinero y reputación.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA y conectores con vuestras herramientas de gestión, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre automatizar gestión de siniestros

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de 4.500 – 5.000 €. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 3 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como software siniestros IA, tramitación automática de siniestros, automatizar peritaciones o IA para peritaciones y siniestros. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.