Las facturas y los informes, hechos

El problema

En una clínica pequeña, los dos trabajos administrativos más constantes son los mismos: emitir las facturas y redactar el informe de cada sesión.

Ninguno de los dos requiere criterio clínico en la mayor parte de su ejecución, pero los dos los acaba haciendo el profesional, casi siempre fuera de horario.

Es tiempo que no se factura, que cansa y que además retrasa el cobro cuando la facturación se acumula.

Qué hace el sistema

• Genera y numera las facturas sin intervención.
• Las envía al paciente automáticamente.
• Prepara el informe de cada sesión sobre vuestro formato.
• Se apoya en el software de facturación que ya utilizáis.
• Deja todo como borrador cuando hace falta criterio profesional.

Qué cambia en el día a día

El profesional cierra la clínica y se va, en lugar de quedarse una hora con el ordenador.

La facturación deja de acumularse, y con ello se cobra antes.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA y vuestro software de facturación, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre automatizar facturación clínica

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de 2.000 – 2.500 €. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 2 – 3 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como informes de sesión automáticos, software facturación fisioterapia, automatizar clínica fisioterapia o IA para clínicas de fisioterapia. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.