Que cojan el teléfono siempre

El problema

En una empresa industrial pequeña casi nunca hay una persona dedicada solo a coger el teléfono. Lo coge quien está libre, y muchas veces no hay nadie libre.

Quien llama para pedir presupuesto o preguntar por un servicio y no le atienden, llama al siguiente. No deja mensaje ni vuelve a intentarlo.

Y cuando lo cogen, la llamada interrumpe a alguien que estaba haciendo algo que sí facturaba.

Qué hace el sistema

• Atiende todas las llamadas con voz natural, sin menús ni «pulse uno».
• Responde con la información de la empresa: servicios, horarios, ubicación.
• Cualifica a quien llama y recoge sus datos.
• Agenda cuando corresponde.
• Deriva a la persona correcta cuando hace falta.
• Atiende también por WhatsApp, con la misma información.

Qué cambia en el día a día

Se acaban las llamadas perdidas, también fuera de horario y en agosto.

Y nadie tiene que dejar lo que está haciendo para atender una consulta que se resuelve con dos datos.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA con voz natural y WhatsApp Business API, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre recepcionista virtual para empresas

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de Desde 799 €. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 1 semana desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como contestador inteligente empresa, atender llamadas con IA, recepcionista IA taller o agente de voz con IA. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.