Una dinámica con IA que la gente recuerda

El problema

En un evento corporativo, la dinámica de apertura decide el tono del resto de la jornada. Y las de siempre ya no sorprenden a nadie.

Lo que funciona es que el asistente participe y se lleve algo suyo, personal, que además le apetezca compartir.

El problema es montarlo: exige que la tecnología funcione en directo, delante de todo el mundo y sin margen de error.

Qué hace el sistema

• Genera contenido en tiempo real durante el evento, con la temática que se defina.
• Personaliza para cada asistente, para que se lleve algo propio.
• Se adapta al concepto y a la marca del evento.
• Funciona en directo, con la logística preparada para que no falle.
• Se puede montar en marca blanca, bajo la marca de la agencia organizadora.

Qué cambia en el día a día

El asistente participa en lugar de mirar, y se lleva algo que enseña y comparte.

Y si eres agencia, ofreces una pieza tecnológica sin tener que montar un equipo técnico.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con modelos de IA generativa y montaje técnico adaptado al formato del evento, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre experiencia con IA para eventos

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de Consultar. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de A medida desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como dinámica interactiva evento corporativo, IA generativa en directo, activación con IA marca blanca o activación con IA para eventos. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.