Que ningun lead que has pagado se quede sin contestar

El problema

Inviertes en anuncios, en portales y en tu web. El contacto llega, y de ahí pasa a un correo que alguien mira cuando puede o a un formulario que se revisa por las tardes.

Para entonces esa persona ya ha hablado con dos competidores. El gasto de captación está hecho y el retorno se pierde en el último metro, que es el más barato de arreglar.

Y encima cada lead hay que darlo de alta a mano en el CRM, con lo que eso implica: duplicados, datos a medias y fichas que nadie completa.

Qué hace el sistema

• Recoge cada lead venga de donde venga: campañas de Meta y Google, portales, formularios de la web o WhatsApp.
• Contacta al instante, a cualquier hora y también en fin de semana.
• Cualifica con las preguntas que harías tú: qué necesita, para cuándo, si es quien decide y qué presupuesto maneja.
• Da de alta el contacto en tu CRM con su ficha rellena y sin duplicados.
• Prioriza y avisa al comercial de los que merecen atención inmediata.
• Descarta con educación a quien no encaja, en lugar de dejarlo sin respuesta.

Qué cambia en el día a día

Dejas de tirar el dinero de captación en el último paso. El contacto recibe respuesta cuando todavía está pensando en ti.

Y tu comercial abre el día con fichas ordenadas y priorizadas, no con una lista de nombres sueltos.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA, WhatsApp Business API y conectores con tus plataformas de anuncios y tu CRM, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre captación automática de leads

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de 1.000 – 2.000 €. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 1 – 2 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como automatizar leads de anuncios, responder leads al instante, leads de Meta Ads y Google o integrar leads con el CRM. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.