Cumple el AI Act sin frenar tu inteligencia artificial

El problema

El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial ya obliga a las empresas que usan IA, y no solo a las tecnológicas. Si tienes un chatbot, un agente de voz, automatizaciones que hablan con personas o cualquier sistema que genere contenido, estás dentro.

El problema no es querer cumplir: es saber por dónde empezar. Hay que identificar qué sistemas de IA tiene la empresa —que suelen ser más de los que se piensa—, clasificarlos por nivel de riesgo y documentar cada uno según lo que exija ese nivel.

Y hay una tercera pata que casi nadie cubre: el equipo tiene que saber qué puede y qué no puede hacer con estas herramientas. Sin eso, la documentación no sirve de nada porque nadie la aplica.

Qué hace el sistema

• Inventario de tus sistemas de IA: qué hay funcionando en la empresa, incluido lo que se puso en marcha sin pasar por dirección.
• Clasificación por nivel de riesgo según los cuatro niveles del reglamento: inaceptable, alto, limitado y mínimo.
• Análisis de obligaciones concretas para cada sistema, según dónde caiga.
• Documentación de cumplimiento: lo que hay que tener por escrito y quién responde de cada cosa.
• Adecuación técnica de los sistemas: avisos de transparencia, registros de actividad y supervisión humana donde toque.
• Formación al equipo: qué se puede usar, qué no, y cómo detectar un uso que os pondría en riesgo.
• Plan de seguimiento para los plazos que aún no han entrado en vigor.

Qué cambia en el día a día

Dejas de tener una duda de fondo sobre si lo que usas es legal, y pasas a tener un inventario, una clasificación y un plan por escrito.

Nadie mejor que quien construye los sistemas para adecuarlos: no hace falta explicarle a un tercero cómo funciona tu IA por dentro, porque ese es nuestro trabajo. La parte estrictamente jurídica se valida con un partner legal.

Y el equipo sabe a qué atenerse, que es lo que evita el problema antes de que ocurra.

Próximamente: certificación de cumplimiento del AI Act. Estamos preparando el servicio para acompañar a las empresas hasta la certificación, con la entidad acreditada que corresponda. Quien haga ahora la auditoría y la adecuación llega a ese punto con el trabajo hecho.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con análisis de tus sistemas de IA y automatizaciones, sean nuestros o de otro proveedor, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre consultoría AI Act

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de Consultar. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 2 – 4 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como cumplimiento del Reglamento Europeo de IA, auditoría de sistemas de IA, clasificación de riesgo IA o formación AI Act para empresas. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.