Atiende, reserva y cobra en cualquier idioma

El problema

En un centro con cita previa, la agenda se gestiona a mano por WhatsApp: el cliente pregunta, alguien mira el hueco, propone, confirma y apunta. Varias veces al día.

Si además viene clientela de fuera, hay que hacerlo en varios idiomas, y ahí la cosa se complica o directamente se pierde el cliente.

Y luego está el cobro: reservas que se anulan a última hora sin coste porque no se pidió nada por adelantado.

Qué hace el sistema

• Atiende por WhatsApp en el idioma en que le escriban.
• Consulta la agenda y propone huecos reales.
• Reserva y confirma la cita en el calendario.
• Gestiona el cobro o la señal a través de vuestra pasarela de pago.
• Guarda la ficha del cliente en vuestra base de datos.
• Envía recordatorios antes de la cita.

Qué cambia en el día a día

La agenda se llena sola y deja de haber alguien pendiente del móvil todo el día.

El idioma deja de ser una barrera, y pedir señal reduce las anulaciones de última hora.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA, WhatsApp Business API, pasarela de pago y vuestro calendario, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre agenda automática por WhatsApp

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de 1.500 – 2.000 €. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 2 – 3 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como atención multiidioma con IA, reservas y cobro automático, IA para centros de estética o chatbot con reserva de cita. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.