Antes de automatizar nada, saber donde se pierde

El problema

Una empresa sabe cuánto vende, pero rara vez sabe dónde pierde. Las operaciones se caen en algún punto entre la captación y el cierre, y cada uno tiene su teoría sobre cuál.

Sin ese dato, cualquier inversión en automatización es a ciegas: se acaba automatizando lo que suena bien en lugar de lo que de verdad está frenando el negocio.

Y es habitual descubrir que el problema no estaba donde todos pensaban.

Qué hace el sistema

• Revisa tu embudo actual de principio a fin, con los números que tengas.
• Analiza la captación, el seguimiento y el cierre por separado.
• Localiza las fricciones: dónde se enfría el contacto y por qué.
• Identifica dónde la IA tiene impacto y, sobre todo, dónde no lo tiene.
• Entrega un informe con las acciones priorizadas por retorno.
• Se presenta al equipo, para que la decisión se tome con todos delante.

Qué cambia en el día a día

Dejas de decidir por intuición. Sabes qué arreglar primero y cuánto puede aportar cada cosa.

Y si de la auditoría sale que no hace falta automatizar nada, también es una conclusión válida y te la diremos.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con análisis de tus datos comerciales y de las herramientas que ya usáis, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre auditoría del proceso comercial

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de 290 – 590 €. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 1 semana desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como análisis del embudo de ventas, consultoría comercial con IA, dónde se pierden las ventas o mejorar el proceso de ventas. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.