Que te pregunten como hablarían por teléfono

El problema

Quien entra en la web de un despacho no busca un listado de servicios: busca saber si le podéis resolver su caso concreto, qué papeles necesita y cuánto va a tardar.

Como la web no responde eso, llama. Y alguien del despacho dedica la primera parte de la conversación a explicar cosas que podrían estar contestadas antes.

Peor aún: muchos ni llaman. Miran, no encuentran su caso y se van a otro sitio.

Qué hace el sistema

• Entiende la consulta escrita con sus palabras, tal como la diría por teléfono.
• Confirma al momento si es un trámite que hacéis.
• Le dice qué documentación tiene que preparar.
• Le indica quién se ocupa dentro del despacho.
• Es honesto con lo que no hacéis: lo dice claro en lugar de marear.
• Recoge el contacto de quien está interesado.

Qué cambia en el día a día

El visitante resuelve su duda solo y llega al despacho ya orientado y con los papeles preparados.

Y la web pasa de ser un folleto a captar clientes, que es para lo que estaba puesta.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con buscador propio integrado en vuestra web, con modelos de IA por debajo, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre buscador de trámites para gestorías

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de A medida. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 2 – 3 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como buscador web con IA, captar clientes desde la web gestoría, buscador lenguaje natural o buscador inteligente de servicios. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.