Automatiza el WhatsApp de tu inmobiliaria y deja de perder leads

El problema

Una agencia inmobiliaria recibe varios cientos de mensajes al mes desde portales y desde su propia web. En este proyecto el volumen rondaba los quinientos mensuales, entre compraventa, alquiler y servicio integral.

El problema no es el volumen, es cuándo llega. Las consultas entran a cualquier hora, también fines de semana, y quien pregunta por un piso está preguntando por otros cinco a la vez. La respuesta que llega dos horas después ya no compite con la que llegó en dos minutos.

A eso se suma el trabajo administrativo de cada lead: identificar por qué inmueble pregunta, darlo de alta en el CRM sin duplicarlo, mandar fichas y fotos, cuadrar la visita y hacer el seguimiento posterior.

Qué hace el sistema

• Atiende al momento las consultas que entran por WhatsApp, portales, web y correo, a cualquier hora.
• Identifica el inmueble por la URL, el código de referencia, la dirección o el nombre del edificio.
• Cualifica con filtros distintos para venta y para alquiler: presupuesto, plazo, financiación y duración del contrato.
• Responde en varios idiomas, decisivo donde hay comprador extranjero.
• Envía fotos y fichas desde la propia conversación.
• Agenda la visita en el calendario, con la ficha del interesado dentro del evento.
• Hace seguimiento a quien no contesta y pregunta impresiones el día después de la visita.
• Pasa la conversación a una persona en cuanto hace falta, con todo el contexto.

Qué cambia en el día a día

Ningún interesado se queda sin respuesta, tampoco un domingo por la tarde. Y tu comercial llega a la conversación con la ficha ya hecha, en lugar de arrancar de cero.

El CRM se mantiene al día solo, sin que nadie teclee, y deja de haber contactos duplicados.

El seguimiento post-visita, que es lo que nadie hace a mano, pasa a ocurrir siempre. Ahí es donde se rescatan operaciones.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA, WhatsApp Business API y vuestro CRM inmobiliario, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre automatizar WhatsApp inmobiliaria

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de 1.500 – 2.000 €. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 2 – 3 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como agente IA inmobiliaria, cualificar leads inmobiliarios, chatbot inmobiliaria WhatsApp o agente IA para agencias inmobiliarias. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.