Primer contacto por WhatsApp, personalizado y automático

El problema

El correo en frío tiene un problema evidente: la mayoría no se abre. Y cuando se abre, compite con otros cincuenta mensajes del día.

El WhatsApp se lee casi siempre, pero hacerlo a mano no escala: buscar el número, comprobar que existe, escribir un mensaje que no parezca plantilla y hacer seguimiento a cada uno.

Además hay que hacerlo bien: un envío masivo mal planteado quema el número y la marca.

Qué hace el sistema

• Valida antes de escribir: comprueba con servicios profesionales que el número existe y tiene WhatsApp activo.
• Analiza cada empresa con IA y decide el ángulo de apertura que encaja con ella.
• Personaliza cada mensaje con la información real de esa empresa, no con una plantilla rellenada.
• Envía con ritmo humano, respetando los tiempos para no comportarse como un envío masivo.
• Cualifica las respuestas automáticamente y separa al interesado del que no lo está.
• Pasa a tu comercial solo las conversaciones que merecen su tiempo, con el contexto recogido.
• Hace el seguimiento de quien no contesta y se detiene solo cuando responde.

Qué cambia en el día a día

Llegas por el canal que se lee, sin quemar el número y sin que nadie del equipo dedique la mañana a escribir mensajes uno a uno.

Se puede contratar suelto, si ya tienes tu base de contactos, o como parte del sistema completo de prospección, que además construye esa base desde cero.

El sistema usa datos de fuentes públicas respetando los términos de cada fuente y el RGPD, y los canales de contacto se activan únicamente donde la plataforma lo permite.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA, servicios de validación de números y WhatsApp Business API, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre cold outreach por WhatsApp

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de Desde 400 €/mes. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 2 – 3 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como campañas de WhatsApp en frío, prospección por WhatsApp, mensajes personalizados con IA o captar clientes B2B por WhatsApp. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.