Los números del negocio en una sola pantalla

El problema

Para saber cómo va el negocio hay que pedir datos a cada área. Cada una los manda en su formato y con su retraso, y alguien tiene que juntarlos.

Cuando por fin están consolidados, ya no son de esta semana. Y las decisiones se toman con esa foto vieja o directamente con sensaciones.

Lo peor es que las desviaciones se detectan tarde: cuando ya se ven en los números del trimestre.

Qué hace el sistema

• Consolida las métricas de todas las áreas en un solo panel.
• Se actualiza solo, sin que nadie prepare nada.
• Muestra el pipeline y su valor por estado.
• Enseña la carga de trabajo por persona y por área.
• Sigue los proyectos por fase y lo que está pendiente en cada uno.
• Avisa automáticamente cuando algo se desvía de lo previsto.

Qué cambia en el día a día

La dirección entra al panel y ve el estado real, en lugar de pedir informes y esperar.

Y las desviaciones saltan cuando aún se pueden corregir, no en el cierre del trimestre.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con desarrollo web propio conectado a las fuentes de datos que ya tenéis, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre cuadro de mando para dirección

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de A medida. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 2 – 4 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como dashboard de métricas empresa, KPIs en tiempo real, alertas automáticas de desviaciones o panel de control para gerencia. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.