De la visita al informe, sin pasar por la oficina

El problema

En una empresa de inspección técnica, la visita es solo una parte del trabajo. Antes hay que captar el encargo y cuadrar la agenda; después hay que convertir lo recogido en un informe técnico y en una valoración económica.

Esa segunda mitad se hace en la oficina, a mano, y consume más tiempo que la propia inspección. Cuantas más visitas haces, más se acumula el trabajo administrativo pendiente.

El resultado es un techo claro: no se pueden hacer más inspecciones porque no hay quien redacte los informes.

Qué hace el sistema

• Recoge y ordena los encargos que entran, sin darlos de alta a mano.
• Gestiona la agenda de visitas.
• Estructura los datos de la visita en el momento de tomarlos, sin libreta ni transcripción posterior.
• Genera el informe técnico con el formato de la empresa.
• Prepara la valoración económica asociada al informe.
• Deja siempre un borrador para que el técnico revise y firme.

Qué cambia en el día a día

La empresa puede hacer más inspecciones sin que se acumule el trabajo de oficina. El técnico sale de la visita con el informe prácticamente montado, en lugar de con una libreta que hay que pasar a limpio.

Y el conocimiento de cómo se hace cada informe deja de estar solo en la cabeza de quien lo redacta siempre.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA, formularios móviles y conectores con vuestros sistemas, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre software inspección técnica de edificios

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de 5.500 – 6.000 €. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 5 – 7 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como automatizar informes ITE, IA inspección inmobiliaria, informe técnico automático o automatizar inspecciones técnicas. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.