Las memorias técnicas, redactadas solas

El problema

Cada memoria técnica es un documento largo que sigue siempre el mismo esquema: datos del edificio, normativa aplicable, cálculos, justificación y conclusiones. La estructura no cambia, cambian los datos.

El problema es que montarla exige a un técnico cualificado dedicar días a leer documentación, extraer datos, aplicar cálculos y redactar. Trabajo que requiere criterio en una parte pequeña y es mecánico en el resto.

Y cuando entran varios encargos a la vez, o el plazo de una subvención aprieta, el cuello de botella es siempre el mismo: la persona que sabe hacerlas.

Qué hace el sistema

• Lee la documentación del edificio y extrae los datos que necesita la memoria.
• Aplica los cálculos que exige la normativa vigente.
• Redacta el documento completo sobre la plantilla del estudio, con su estructura y su formato.
• Señala lo que no tiene claro en lugar de rellenarlo por su cuenta.
• Entrega siempre un borrador para que el técnico revise, ajuste y firme.

Qué cambia en el día a día

Lo que ocupaba varios días de un técnico pasa a resolverse en una revisión. El criterio profesional sigue siendo de la persona que firma, pero deja de gastarse en montar tablas y redactar apartados que son siempre iguales.

El estudio puede aceptar más encargos sin ampliar equipo, y los plazos de convocatoria dejan de ser un problema de capacidad.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA y conectores con las herramientas del estudio, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre automatizar memorias técnicas

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de 5.000 – 5.500 €. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 5 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como memoria rehabilitación energética automática, IA certificación energética, software memorias técnicas o generar memorias técnicas con IA. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.