Prospección automatizada: tu equipo solo cierra

El problema

Buscar empresas, limpiar listas y escribir los primeros mensajes se hace contacto por contacto. Es un trabajo lento que no aparece en ningún objetivo comercial pero se lleva media agenda.

El resultado es que hay muchos más clientes potenciales de los que el equipo puede prospectar a mano, y la mayoría se quedan sin tocar. No por falta de interés, por falta de horas.

Y mientras tanto, las horas de los comerciales —que es lo más caro que tiene una empresa— se van en prospectar en lugar de en cerrar.

Qué hace el sistema

• Encuentra empresas a nivel local: rastrea por sector, zona y las variables que definas contigo, y construye la base de prospectos desde cero.
• Enriquece y limpia los datos, elimina duplicados y deja fichas ordenadas.
• Valida correos y teléfonos con servicios profesionales de verificación, incluida la disponibilidad de WhatsApp.
• Analiza el encaje comercial con IA: estudia cada empresa, calcula si encaja con tu oferta y determina el mejor ángulo de apertura.
• Hace el primer contacto con secuencias personalizadas de email y, donde la plataforma lo permite, también por otros canales.
• Califica y prioriza, y entrega los leads listos para que tu equipo cierre.
• Se mantiene solo: actualización y sincronización diaria de la base.

Qué cambia en el día a día

Tu equipo comercial deja de buscar y empieza el día con leads ya encontrados, validados, analizados y contactados. Solo tiene que seleccionar y cerrar.

Según nuestro material comercial, el sistema multiplica por nueve el alcance de prospección frente al proceso manual.

Antes de arrancar definimos contigo el cliente ideal —sector, tamaño, zona—, el ámbito (local, nacional o internacional) y la estrategia de contacto: canal, tono y secuencia.

Cómo trabajamos

Primero un diagnóstico gratuito de 30 minutos: miramos cómo trabajáis hoy y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no vemos valor real, te lo decimos y no hay presupuesto.

Si seguimos adelante, cerramos precio fijo y montamos el sistema sobre las herramientas que ya usáis. Sin migraciones, sin cambiar de programas y sin parar vuestra actividad. Formación del equipo y soporte posterior incluidos.

Trabajamos con n8n, modelos de IA, servicios profesionales de validación de datos y servidor propio con ejecución diaria, entre otras herramientas.

¿Le encaja a tu empresa?

Te encaja si te reconoces en alguna de estas situaciones: la misma tarea se repite muchas veces al mes y siempre igual, hay peticiones que se quedan sin contestar cuando cerráis, alguien dedica horas a pasar información de un sitio a otro, o para crecer tendríais que contratar antes de que los números lo justifiquen.

Con que te suene una sola, merece la pena mirarlo. No hace falta que se cumplan todas.

No te encaja si la tarea ocurre cuatro veces al año y cada vez de forma distinta, si exige criterio propio en cada caso, o si el proceso está hoy tan desordenado que primero habría que ponerlo por escrito. Eso último lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos: automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido.

Qué necesitamos de ti

Menos de lo que la gente imagina. No hace falta que tengáis a nadie técnico en plantilla, ni una montaña de datos, ni cambiar de programas.

• Que nos expliquéis cómo se hace hoy, paso a paso. Esa parte es vuestra y no la puede aportar ningún proveedor.
• Acceso a las herramientas que ya usáis y sobre las que se va a montar el sistema.
• Una persona de contacto con capacidad de decidir sobre el proyecto.
• Un rato para revisar las primeras semanas: ahí es donde el sistema se afina y deja de fallar.

Preguntas frecuentes sobre prospección automatizada

¿Cuánto cuesta?

El rango habitual es de Desde 400 €/mes. Es un rango y no un precio fijo porque depende de cómo tengáis montados vuestros sistemas hoy. Tras el diagnóstico gratuito cerramos precio fijo, sin sobrecostes posteriores.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

El plazo habitual es de 2 – 3 semanas desde la reunión de inicio. El plazo solo se alarga si estamos a la espera de accesos o información que tenga que facilitar vuestro equipo.

¿Hay que cambiar de programas?

No. Todo se monta sobre las herramientas que ya usáis. No hay migraciones, no cambiáis de software y vuestro equipo sigue trabajando con las mismas pantallas de siempre.

¿Y si no funciona?

Antes de empezar hacemos un diagnóstico sin coste. Si no vemos retorno claro para vuestro caso, os lo decimos y no hay presupuesto. No trabajamos con permanencia en ningún servicio.

Este sistema también se busca como cold email automatizado, generación de leads B2B, scraping de empresas o automatizar la prospección comercial. Sea cual sea el nombre que uses, el problema que resuelve es el mismo y la forma de abordarlo también.